1) Verantwortlicher
LocalMedia – Michael Walther
Karawankenblick 7, 9560 Feldkirchen in Kärnten, Österreich
E-Mail: localmedia.yourteam@gmail.com · Tel: +43 650 8104442
2) Zweck, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer
A) Anfragen & „Kurz-Analyse“ (Kontaktformular/Email/Telefon/WhatsApp)
Daten: Firmenname, E-Mail, Website/Instagram, Telefonnummer, freie Angaben/Details (gem. Formular); Kommunikations-/Metadaten (z. B. Zeitpunkt). [oai_citation:3‡audit.html](sediment://file_0000000070cc7246b9811472d7cfc4af)
Zweck: Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung, Terminabstimmung.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation); bei Einwilligungen (z. B. Zusendung von Infos via WhatsApp/Newsletter): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: bis Abschluss/Antwort, danach nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 7 Jahre steuer-/unternehmensrechtlich); abgelehnte Angebote/Allgemeinanfragen werden i. d. R. nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine längere Dokumentationspflicht besteht.
B) Projektabwicklung (Webdesign, Google-Präsenz, Social Media)
Daten: Vertrags-/Rechnungsdaten, Zugangsdaten auf Wunsch des Kunden (Übergabe/Einrichtung), Inhalte & Mediendateien (Texte, Fotos, Logos), Kontaktdaten von Ansprechpartnern.
Zweck: Leistungserbringung inkl. Einrichtung/Optimierung von Website, Google-Business-Profil, Social-Kanälen.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; legitimes Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f (Dokumentation/Qualitätssicherung).
Speicherdauer: Vertragsdauer + gesetzliche Aufbewahrung (i. d. R. 7 Jahre); Zugangsdaten werden nach Projektende auf Wunsch sofort gelöscht/übergeben.
C) Referenzen, Portfolio, Fotos/Videos
Daten: Foto-/Videoaufnahmen von Objekten/Personen, Kundenname/Logo.
Zweck: Außendarstellung, Nachweise, Fallstudien.
Rechtsgrundlage: i. d. R. Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (jederzeit widerruflich), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f (überwiegendes Interesse an Referenzdarstellung – Abwägung).
Speicherdauer: bis Widerruf/Einwand bzw. solange berechtigtes Interesse überwiegt.
D) Server-Logs & Hosting
Daten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seiten/Dateien, Referrer, User-Agent (Standard-Webserver-Logs).
Zweck: Betrieb, Sicherheit (Abwehr von Angriffen), Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb).
Speicherdauer: i. d. R. 14–30 Tage, länger nur bei sicherheitsrelevanten Vorfällen.
E) Cookies / Tracking
Aktuell: Keine analytischen/Marketing-Cookies, kein Tracking. Funktionale Cookies werden nur eingesetzt, wenn technisch erforderlich. Bei Einführung von Analyse-Tools (z. B. Matomo/Google Analytics) erfolgt ein Opt-In-Banner mit Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Details werden hier ergänzt.
3) Empfänger / Auftragsverarbeiter
Wir setzen Dienstleister ein (Hosting, E-Mail, Kollaboration, ggf. CDN). Mit allen werden DSGVO-konforme Verträge (Art. 28 DSGVO) geschlossen.
- Hosting/CDN: https://www.cloudflare.com
- E-Mail & Kollaboration: gmail
- Kommunikation: WhatsApp (Meta Platforms) nur bei Kontaktaufnahme über WhatsApp. Es gelten deren Nutzungsbedingungen/Datenschutzbestimmungen.
- Web-Fonts/Skripte: lokale Einbindung bevorzugt; externe nur mit Rechtsgrundlage/Einwilligung.
4) Drittlandübermittlungen
Sofern Empfänger in Drittländern (außerhalb der EU/des EWR) oder US-Anbieter eingesetzt werden, erfolgt die Übermittlung auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien (insb. EU-Standardvertragsklauseln) inkl. zusätzlicher Schutzmaßnahmen. Details je Empfänger siehe oben.
5) Pflicht zur Bereitstellung
Für Anbahnung/Durchführung unserer Leistungen sind bestimmte Angaben erforderlich (z. B. Kontaktdaten, Inhalte/Assets). Ohne diese können Anfragen ggf. nicht bearbeitet oder Projekte nicht durchgeführt werden.
6) Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Beschwerden richten Sie an uns oder an die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien.
7) Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), um Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen (u. a. Zugriffsbeschränkungen, Protokollierung, regelmäßige Updates, Prinzip der Datenminimierung).
8) Social-Media-Profile
Bei Aufruf unserer Profile (z. B. Facebook, Instagram) gelten die Bedingungen/Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter. Je nach Plattform kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit bestehen (Art. 26 DSGVO); die Kernpunkte der Vereinbarungen stellt die Plattform bereit.
9) Aktualisierungen
Diese Erklärung wird bei Änderungen der Datenverarbeitung/Tools aktualisiert. Die jeweils aktuelle Version ist hier abrufbar.